Rechnungsprogramm
für Kleinunternehmer.
Schreiben, festschreiben, fertig: Kontor ist das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Freelancer: Angebote und Rechnungen mit lückenloser Nummer, E-Rechnung in jeder Stufe, § 19 UStG per Schalter, Ausgaben mit Belegfoto – und wenn du willst, Mahnwesen, Bank und der DATEV-Export für den Steuerberater. Ab 19 € im Monat, monatlich kündbar.
Gezeichnete Beispielansicht – keine Kundendaten.
Vier Schritte, und die Rechnung ist so, wie das Finanzamt sie will
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Angebot
Kunde, Betreff, Gültigkeit, Positionen. Fertigstellen, versenden – und später mit einem Klick als angenommen oder abgelehnt markieren. Ein abgelaufenes Angebot bleibt nicht ewig „offen".
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Rechnung
Aus dem Angebot oder neu: Positionen mit Menge und Nettopreis, Zahlungsziel. Als Entwurf so lange änderbar, wie du willst.
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Festschreiben
Erst jetzt vergibt Kontor die lückenlose Rechnungsnummer und den GoBD-Hash. Danach ist die Rechnung unveränderbar – wer etwas ändern muss, storniert und schreibt neu. Genau so verlangt es das Finanzamt.
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Senden und kassieren
PDF per E-Mail, dazu die E-Rechnung nach EN 16931. Zahlungseingang von Hand markieren oder aus dem Bankabgleich; überfällige Rechnungen landen im Mahnwesen.
So sieht es aus, wenn ein Jahr gelaufen ist
Aufnahmen aus einem Vorführbetrieb: eine Grafikerin, Kleinunternehmerin nach § 19 UStG, mit fünf Rechnungen, acht Ausgaben und einem Jahr Buchführung.
Die Nummer entsteht beim Festschreiben. Der Entwurf oben hat noch keine — erst wenn du festschreibst, bekommt er eine Nummer und einen Hash, und danach ändert ihn niemand mehr. Die Spalte „MwSt" steht auf 0,00 €, weil im Betrieb der § 19 UStG eingeschaltet ist; auf dem PDF erscheint dann automatisch der Pflichthinweis.
Die Lückenprüfung ist das, wonach der Prüfer fragt. Sie geht das ganze Jahr durch und sagt, ob die Belegnummern lückenlos sind — getrennt nach Rechnungen, Gutschriften und Stornos. Daneben liegt der Steuerberater-Export: CSV, DATEV-EXTF oder ein ZIP mit allen Beleg-PDFs.
Sechs Dinge, die ein einfaches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer braucht
Rechnungen, die das Finanzamt so will
Lückenlose Nummer und GoBD-Hash beim Festschreiben, Storno statt Löschen, Gutschrift als eigener Beleg. Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Ein Schalter, und die Rechnung trägt „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
E-Rechnung in jeder Stufe
Jede Rechnung auch als E-Rechnung nach EN 16931 – ZUGFeRD/Factur-X, das PDF mit eingebettetem XML. Seit 2025 muss jeder Unternehmer E-Rechnungen empfangen können; wer sie schreiben kann, ist vorbereitet.
Ausgaben mit Belegfoto
Tankquittung fotografieren, Betrag, Zahlungsart, Kostenart – fertig. Wiederkehrende Ausgaben wie Büromiete oder Software als Abo mit Vertragsende. Einnahmen ohne Rechnung ebenso.
Mahnwesen in drei Stufen
Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung – nicht mehr. Kontor zeigt die offenen Posten mit Gesamtforderung und schlägt die nächste Stufe vor; die Mahngebühr trägst du je Fall ein. Ab Pro.
Bank-Abgleich
Umsätze als CAMT-Datei aus dem Online-Banking jeder deutschen Bank importieren, Kontor ordnet sie den offenen Belegen zu: Offen, Zugeordnet, Ignoriert. Mit Qonto läuft das automatisch (Business).
Buch & Belege für den Steuerberater
Journal mit allen Belegen, Lückenprüfung je Jahr, Export als DATEV-EXTF, CSV oder ZIP mit allen Beleg-PDFs – mit Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer. Business.
Drei Stufen, netto, monatlich kündbar
Upgrade sofort, Downgrade zum Ende der Periode. Kein Zusatz zu einer anderen DailyWalker-App – die haben Rechnungen, Mahnwesen und Bank selbst drin.
Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung, Storno und Gutschrift, Ausgaben mit Belegfoto, Abos, Übersicht
alles aus Start + Mahnwesen mit drei Stufen, wiederkehrende Rechnungen, Auszahlungen, Bank-Abgleich per CAMT-Datei, Beleg-Postfach mit KI-Erkennung
alles aus Pro + Buch & Belege: Journal, GoBD-Lückenprüfung, DATEV-EXTF-, CSV- und ZIP-Export für den Steuerberater, Qonto-Anbindung automatisch
14 Tage Probezeit ohne Abbuchung, Zahlungsmittel wird beim Start hinterlegt. Alle Preise.
Vier Dinge, die gegen Kontor sprechen
- —Kein Einmalkauf. Kontor gibt es nur im Abo – wer „einmalig kaufen" sucht, findet hier 19 € im Monat, monatlich kündbar.
- —Keine Mitarbeiter. Kontor ist für den Einzelunternehmer gebaut; ein Betrieb mit Monteuren oder Hausmeistern nimmt die Handwerker- oder Hausmeister-App – dort sind Rechnungen, Mahnwesen und Bank schon drin.
- —Keine Steuererklärung. Kontor liefert dem Steuerberater das Journal und den DATEV-Export – EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, Bilanz und ELSTER macht er, nicht die App.
- —Nur Qonto automatisch. Andere Banken laufen über die CAMT-Datei aus dem Online-Banking, nicht über eine Live-Verbindung.
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm
Ist Kontor ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?＋
Ja. Die Kleinunternehmer-Regelung nach § 19 UStG ist eine Firmen-Einstellung: Rechnungen erscheinen ohne Umsatzsteuer mit dem Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet", die E-Rechnung trägt den Befreiungsgrund. Wer später zur Regelbesteuerung wechselt, schaltet um.
Kann ich E-Rechnungen schreiben?＋
Ja, in jeder Stufe, auch in Start für 19 €: E-Rechnung nach EN 16931 als ZUGFeRD/Factur-X – ein PDF, das die maschinenlesbare Rechnung als XML enthält. Damit kannst du Geschäftskunden und Behörden beliefern, die E-Rechnungen verlangen.
Was heißt GoBD-konform bei Kontor?＋
Beim Festschreiben bekommt jede Rechnung eine lückenlose Nummer und einen Hash; danach lässt sie sich nicht mehr ändern, nur stornieren. Die Lückenprüfung im Journal zeigt, ob eine Nummer fehlt. Das ist der Teil der GoBD, den ein Programm leisten kann – die Aufbewahrung deiner Belege bleibt deine Sache.
Was kostet das Rechnungsprogramm?＋
Start 19 €, Pro 29 €, Business 49 € im Monat, netto, monatlich kündbar; Upgrade sofort, Downgrade zum Ende der Periode. 14 Tage Probezeit, Zahlungsmittel wird beim Start hinterlegt. Die Handwerker-, Hausmeister- und Hausverwaltungs-App haben Rechnungen, Mahnwesen und Bank selbst an Bord – Kontor ist nur für den, der sonst keine App braucht.
Reicht mir Start?＋
Wenn du Angebote und Rechnungen schreibst, Ausgaben mit Foto sammelst und dem Steuerberater die PDFs gibst: ja. Pro brauchst du für Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen und den Bankabgleich, Business für Journal und DATEV-Export.
Gibt es Kontor zum Kaufen?＋
Nein, nur im Monatsabo. Dafür ohne Laufzeit: monatlich kündbar, und die Daten bleiben als PDF und Export bei dir.
Läuft Kontor auf dem Handy?＋
Ja, als Web-App im Browser – auf Android, iPhone und am PC. Ausgaben mit Belegfoto sind am Handy am schnellsten; Rechnungen schreibt man bequemer am Rechner.
Erste Rechnung heute, festgeschrieben mit Nummer eins.
14 Tage ohne Abbuchung, Zahlungsmittel wird beim Start hinterlegt – danach ab 19 € netto im Monat, monatlich kündbar.
Server in Deutschland · Kündbar zum Monatsende · Für Betriebe mit Mitarbeitern: Handwerker-App