Handwerkersoftware im Vergleich:
fünf Fragen statt Testsieger
Funktionslisten sehen bei allen gleich aus — Angebot, Auftrag, Rechnung, App für draußen. Unterscheiden tun sich die Programme an anderer Stelle: was der dritte Monteur kostet, ob Sie sich für ein Jahr binden, und ob im Keller überhaupt etwas ankommt.
Wir beantworten die fünf Fragen hier auch für uns — die letzte fällt gegen uns aus.
- 1.Wonach wird abgerechnet — und was kostet der dritte Monteur?
- Die Frage, an der sich die Angebote am stärksten unterscheiden, und die man nur mit der eigenen Betriebsgröße beantworten kann. Craftnote rechnet laut eigener Preisseite pro Nutzer und Monat ab, ToolTime pro Lizenz und Monat, HERO mit einem Grundpreis plus Betrag je weiterer Lizenz. Wir ebenso gestaffelt: 69 € netto für den Betrieb mit dem ersten Büroplatz, 19 € je Mitarbeiter mit Handy-App, 49 € je weiterem Büroplatz. Rechnen Sie das mit Ihrer Mannschaft durch — bei fünf Monteuren kommen sehr verschiedene Summen heraus, und keine Anzeige nimmt Ihnen das ab.
- 2.Binden Sie sich für ein Jahr?
- Der Punkt, der in keinem Funktionsvergleich steht. ToolTime nennt auf seiner Preisseite eine Mindestlaufzeit, Craftnote und HERO werben mit günstigeren Preisen bei jährlicher Abrechnung. Das ist legitim und für viele richtig. Bei uns gibt es keinen Jahresrabatt und keine Mindestlaufzeit — monatlich kündbar, 14 Tage Probezeit ohne Abbuchung. Wer sicher ist, zahlt anderswo weniger; wer es erst herausfinden will, hier.
- 3.Funktioniert es ohne Empfang?
- Im Keller, im Rohbau, im Funkloch — dort entscheidet sich, ob die App im Alltag benutzt wird oder liegen bleibt. Bei uns: Der Auftragsbericht wird offline geschrieben und samt Fotos nachgesendet, sobald Netz da ist; das Stempeln ebenfalls, und gezählt wird die Uhrzeit des Drückens, nicht die des Sendens. Das Aufmaß braucht Verbindung. Fragen Sie das bei jedem Anbieter nach, und lassen Sie es sich zeigen statt zusagen.
- 4.Was passiert mit den Stunden am Monatsende?
- Zwei verschiedene Zeiten müssen unterschieden werden: die Anwesenheit für den Arbeitszeitnachweis und die Zeit am Auftrag für die Nachkalkulation. Wer nur eine kennt, muss sie für beides benutzen, und das geht selten gut aus. Beides gibt es hier getrennt, mit Auswertung je Mitarbeiter und Zeitraum. Ein fertiges DATEV- oder Lohnformat gibt es nicht — die Zeiten gehen als Liste ans Lohnbüro, den letzten Schritt gehen Sie selbst.
- 5.Wer steht dahinter, und wie lange schon?
- Hier schneiden wir schlechter ab als jeder Anbieter in dieser Liste. Craftnote, ToolTime und HERO arbeiten seit Jahren mit vielen Betrieben und führen Referenzen und Bewertungen. Wir sind neu, haben wenige Kunden und keine Referenzliste — ohne Zustimmung schreiben wir keinen Namen auf diese Seite. Wenn Ihnen das wichtig ist, nehmen Sie einen der Etablierten; das ist dann die richtige Entscheidung und nicht die bequeme.
Die Abrechnungsmodelle nebeneinander
Hier stehen keine Beträge, und das ist Absicht: Zwei der drei warben am Messtag mit durchgestrichenen Preisen, und eine veraltete Zahl wäre irreführender als keine. Das Modell ändert sich langsamer — und für Ihre Rechnung ist es ohnehin das Wichtigere. Angaben von den Preisseiten der Anbieter, aufgerufen am 24. September 2026.
| Programm | Abrechnung | Bindung | Offline |
|---|---|---|---|
| Craftnote | pro Nutzer und Monat | günstiger bei jährlicher Abrechnung | nicht geprüft |
| ToolTime | pro Lizenz und Monat | Mindestlaufzeit auf der Preisseite genannt | nicht geprüft |
| HERO | Grundpreis plus Betrag je weiterer Lizenz | günstiger bei Jahresvertrag | nicht geprüft |
| DailyWalker | 69 € netto für den Betrieb, je Mitarbeiter mit App 19 €, je weiterem Büroplatz 49 € | keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar | Offline-Bericht und Stempeln mit Druckzeit |
Wo „nicht geprüft" steht, haben wir es nicht selbst gesehen und tragen deshalb nichts ein. Das ist keine Wertung — fragen Sie dort nach. Die Belege zu den Angaben liegen als Kopie der jeweiligen Preisseite mit Datum bei uns.
Angebot und Arbeitszeit, wie sie wirklich aussehen
Häufige Fragen zum Vergleich
Gibt es einen Testsieger für Handwerkersoftware?＋
Keinen von Stiftung Warentest — die Suche nach Software für Handwerksbetriebe lief dort am 24. September 2026 ins Leere. Was bei „Testsieger" oben steht, sind Vergleichsportale, die ihre Listen selbst zusammenstellen und überwiegend an Vermittlungsprovisionen verdienen. Das macht sie nicht wertlos, aber es macht sie zu keinem Test.
Welche Handwerkersoftware ist die beste?＋
Die Frage hat keine allgemeine Antwort, weil zwei Betriebe mit derselben Mitarbeiterzahl völlig verschieden arbeiten. Sinnvoll wird sie mit Ihren Zahlen: wie viele Monteure eine eigene App brauchen, ob Sie im Funkloch arbeiten, ob die Stunden ins Lohnbüro müssen, und ob Sie sich ein Jahr binden wollen. Die fünf Fragen oben führen zu einer Antwort, die für Ihren Betrieb gilt.
Was kostet die Handwerkersoftware von DailyWalker?＋
69 € netto im Monat für den Betrieb, darin der erste Büro-Arbeitsplatz. Je Mitarbeiter mit eigener Handy-Ansicht 19 €, je weiterem Büroplatz 49 €. 14 Tage Probezeit ohne Abbuchung, danach monatlich kündbar. Fremde Preise geben wir hier nicht wieder — sie ändern sich, und eine veraltete Zahl wäre irreführender als keine.
Kann ich mehrere Programme parallel testen?＋
Ja, und es ist die einzige Methode, die wirklich trägt. Nehmen Sie einen echten Auftrag — nicht die Demo — und gehen Sie ihn in jedem Programm bis zur Rechnung durch. Ein Nachmittag beantwortet mehr als jede Funktionsliste, und Sie merken schnell, welches Ihnen im Weg steht.
Nehmen Sie einen echten Auftrag
Nicht die Demo — einen Auftrag, den Sie diese Woche ohnehin abwickeln. Angebot, Termin, Bericht mit Fotos, Unterschrift, Rechnung. Das beantwortet in einem Nachmittag mehr als jede Funktionsliste, bei uns und bei jedem anderen, den Sie in die Auswahl nehmen.
Was die Handwerkersoftware kannNur die Arbeitszeit? Zeiterfassung im Handwerk. Alle Preisstufen auf der Preisseite.